Il 28 e il 29 marzo si vota per il rinnovo dei Consigli regionali e, contestualmente, per i Presidente di Regione. Votare è un diritto di tutti, anche di chi, essendo ricoverato in ospedale, è impossibilitato a recarsi al seggio. Così al Policlinico di Modena, come sempre sono previste due sezioni elettorali predisposte dal Comune di Modena. Ogni sezione è dotata anche di un seggio speciale per la raccolta del voto dei pazienti allettati.Per consentire ai ricoverati di votare nei seggi speciali occorre un complesso lavoro preparatorio sia di tipo logistico sia burocratico che, da giorni, un collaudato pool di operatori del Policlinico sta eseguendo con la consueta attenzione.
Da un lato è stato necessario approntare a livello logistico uno spazio idoneo per l’allestimento dei seggi, localizzati nei pressi del corridoio che dall’ingresso 2 porta verso il Nuovo Blocco Tecnologico (piano rialzato), ove si è provveduto a creare un ambiente consono e confortevole.
D’altro, sotto l’aspetto delle formalità burocratiche, per consentire l’esercizio di questo diritto ci si dovrà recare nei reparti, raccogliere le richieste di votare dai pazienti, ricoverati durante i giorni delle elezioni, ed inviarle ai Comuni di residenza assieme all’attestazione di ricovero, rilasciata dalla Direzione Sanitaria, per chiedere ai Comuni di residenza degli elettori ricoverati l’autorizzazione a votare presso i seggi del Policlinico. L’autorizzazione verrà poi consegnata al paziente che potrà così recarsi ai seggi per esercitare il proprio diritto. Sarà lo stesso personale del Policlinico ad indicare ai presidenti di seggio l’elenco dei pazienti allettati per reparto in modo che questi possano inviare il seggio volante.
Per questo compito è stata attivata una task force di 24 operatori, composta da 6 persone nella segreteria organizzativa, da 16 che gireranno nei reparti, da 1 commesso che si occuperà dei collegamenti coi Comuni della Provincia di Modena e da 1 operatore di telefonia col compito di gestire problematiche sui telefoni e sui fax, strumenti indispensabili per far arrivare le autorizzazioni dai Comuni di residenza.